1. 付款申请必须以书面形式提出
这一点绝对不可忽视!无论合同是书面形式、口头形式,还是两者结合,仅靠电话沟通是远远不够的,无论通话内容多么详尽或正式。发邮件才是稳妥之选!如有疑问,请务必以书面形式确认。
2. 该条款应与施工合同明确相关
您的付款申请必须包含足够的详细信息,以便确定该付款所涉及的建筑合同。
请确保付款申请中提供的信息足以明确您所申请付款的具体施工合同,特别是当您与该客户有多个项目时。
通常,只要确定具体的施工地点,就足以确定具体的合同。
3. 概述已完成的工作及其完成时间
请指明与该笔付款相关的施工项目及相关期间。简体中文(大陆)
在大型项目中,您可能已安排了按进度分期付款:付款申请应明确说明您申请付款的期间。在小型工程中,通常只需说明已完成的工作内容及完成时间即可。
无论如何,请确保对作品的描述不要含糊不清,并注明作品的创作时间。
4. 请注明付款金额及日期
请明确注明索赔金额及付款截止日期。
付款申请中列明的金额应是您应得的准确金额,而不是一个大致的数字。
为尽量避免混淆,所指定的日期还应设定为具体日期。请查阅您的合同或条款与条件,确认是否已就付款索赔确定了标准付款期限。
如果您未作特别约定,根据该法案,默认付款期限为20个工作日。您需要给予客户20个工作日的付款期限。
5. 说明该金额是如何计算出来的
请明确说明您是如何得出索赔中的应付总额的。
应明确说明已完成的工程内容以及用于计算应付款项的方法。对于较小的工程,计算方法可能非常简单:例如,浴室地面已完工,或者您已完成厨房翻新所需工程量的60%。
6. 声明该主张是根据该法提出的
一行——请务必完整地包含这句话:
“这是根据《2002年建筑合同法》提出的付款索赔”。