付款索赔:您是否使用 Xero 发送发票?请不要忘记这条重要通知

作者:凯瑟琳·格林

您是否使用Xero开具发票?请确保这些发票符合《2002年建筑合同法》(以下简称“该法”)规定的付款申请要求。

该法案规定的默认付款制度是确保发票款项得到支付的一种高效且有效的方式。然而,我们仍然看到一些承包商在试图依据该制度时遇到困难,原因在于他们的付款申请不符合该法案的要求。

根据该法第20条,收款人(即有权获得进度款的建筑合同当事人)有权向付款人(即负有该付款义务的建筑合同当事人)送达付款索赔,以索取包括合同项下的任何单笔付款或最终付款在内的款项。收款人若要享有该法规定的默认付款权利,必须首先向付款人送达有效的付款索赔。 有效的付款索赔必须符合以下强制性要求:

  • 须以书面形式提出;
  • 包含足以识别该付款所涉及的施工合同的详细信息;
  • 确定与该付款相关的施工项目及相关期间;
  • 注明索赔金额及付款截止日期;
  • 说明收款人如何计算所申报的金额;以及
  • 声明该文件是根据该法作出的。

此外,该文件还必须包含《2003年建筑合同条例》附表1中的“重要通知”。

为确保您符合相关规定,欢迎使用建筑纠纷仲裁庭网站上的免费模板。您可以在“裁决指南与资源”栏目中找到这些模板。只需查看“表格与范本”部分即可。您还可以找到付款计划模板、裁决通知、裁决索赔样本以及暂停施工通知。 我们会定期更新这些文件,因此如果您想确保符合最新要求,请务必定期查看以获取最新表格。

最近,我们还收到了一些使用Xero开具发票的承包商的咨询,他们不确定如何遵守提供“重要通知”的要求。

好消息是,这其实很简单。您可以将任何文件作为附件添加到发票(付款申请)中,因此只需在Xero中将“重要通知”作为附件添加即可。请观看Xero提供的这段简单易懂的视频,了解如何在在线发票中添加文件,从而掌握具体操作方法。

最后,请不要忘记该法案第20条规定的其他要求。要使付款索赔有效,您必须满足所有条件!

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