1. 지급 청구는 서면으로 이루어져야 합니다.
이건 꼭 지켜야 할 사항입니다! 계약이 서면이든, 구두이든, 아니면 둘을 혼합한 형태이든 상관없이, 아무리 상세하거나 격식 있게 이루어진 전화 통화라도 충분하지 않습니다. 이메일은 안전합니다! 확실하지 않다면 글로 작성하세요.
2. 건설 계약과 명확한 관련성이 있어야 한다.
귀하의 대금 청구서에는 해당 대금이 관련된 건설 계약을 식별할 수 있는 충분한 세부 사항이 포함되어야 합니다.
특히 해당 고객과 진행 중인 프로젝트가 여러 개인 경우, 지급 청구서에 기재된 정보가 지급을 청구하는구체적인 건설 계약을식별하기에 충분한지 반드시 확인하십시오.
대개는 특정 작업 현장을 파악하는 것만으로도 해당 계약을 확인할 수 있습니다.
3. 수행한 업무와 수행 시기를 간략히 기술하십시오.
지급과 관련된 공사 내용 및 해당 기간을 명시하십시오.
대규모 프로젝트의 경우, 예정된 단계별 지급 일정이 정해져 있을 수 있습니다. 이 경우, 지급 청구서에는 지급을 청구하는 기간을 명시해야 합니다. 소규모 작업의 경우, 수행된 작업 내용과 수행 시기를 명시하는 것만으로도 일반적으로 충분합니다.
어쨌든, 작품에 대한 설명이 모호하지 않도록 주의하고, 작품이 언제 제작되었는지 명확히 밝혀야 합니다.
4. 지급 금액과 날짜를 기재하십시오.
청구 금액과 지급 기한을 명확히 기재하십시오.
지급 청구서에 기재된 금액은 대략적인 금액이 아니라, 정확히 지급받아야 할 금액이어야 합니다.
혼동을 최소화하기 위해 지정된 날짜는 구체적인 요일로 설정해야 합니다. 계약서나 이용약관을 확인하여 이미 지급 청구에 대한 표준 지급 기한이 정해져 있는지 확인하십시오.
별도로 정한 바가 없다면, 해당 법에 따른 기본 기한은 20영업일입니다. 고객에게 20영업일 이내에 대금을 지급할 수 있도록 기한을 부여해야 합니다.
5. 그 금액이 어떻게 산출되었는지 설명하십시오.
청구서에 명시된 미납 금액을 어떻게 산출했는지 명확히 기재하십시오.
시공된 작업 내용과 지급액을 산정하는 방법에 대해 명확하게 기술해야 합니다. 소규모 공사의 경우 산정 방식이 매우 간단할 수 있습니다. 예를 들어, 욕실 바닥 공사가 완료되었거나, 주방 리모델링에 필요한 작업의 60%를 완료한 경우 등이 있습니다.
6. 해당 청구가 해당 법에 근거하여 제기된 것임을 명시한다.
한 줄 – 다음 문장을 빠짐없이 포함하는 것을 잊지 마십시오:
“본 문서는 2002년 건설계약법에 따라 제출된 대금 청구서입니다.”
7. 일반적으로 ‘양식 1’로 알려진 서면 통지서가 반드시 첨부되어야 합니다:
이 안내문은 지급 청구에 대응하는 절차를 설명하고, 응답하지 않거나 지급하지 않을 경우의 결과를 안내합니다. 또한 이에 대응하는 방법도 설명하고 있습니다. 이 안내문은 수시로 변경될 수 있습니다. 항상 최신 버전을 사용하시기 바랍니다.
마지막으로, 자세한 내용은 저희 웹사이트의‘가이드 및 자료’페이지를확인해 주세요. 원본 자료를 직접 확인하고 싶으시다면, 공식 법률 웹사이트에서 더 많은 정보를 찾아보실 수 있습니다.
