Xero를 사용하여 청구서를 발행하고 계신가요? 해당 청구서가 2002년 건설계약법(이하 ‘법’)에 따른 적법한 지급 청구서인지 반드시 확인하시기 바랍니다.
이 법에 따른 기본 지급 제도는 청구서를 지급받는 데 있어 효율적이고 효과적인 방법입니다. 그러나 일부 계약업체들은 이 제도를 활용하려 할 때, 지급 청구서가 법의 요건을 충족하지 못해 난관에 봉착하는 경우가 여전히 있습니다.
이 법 제20조에 따라, 수취인(진행 대금을 받을 권리가 있는 건설 계약 당사자)은 계약에 따른 일회성 지급금 또는 최종 지급금을 포함하여 지급금에 대해 지급 의무자(해당 지급에 대한 책임이 있는 건설 계약 당사자)에게 지급 청구서를 송달할 권리가 있습니다. 이 법에 따른 지급 권리를 행사하기 위해서는, 수취인이 먼저 지급 의무자에게 유효한 지급 청구서를 송달해야 합니다. 유효한 지급 청구서는 다음의 필수 요건을 충족해야 합니다:
- 서면으로 작성되어야 하며;
- 지급 대상인 건설 계약을 식별할 수 있을 만큼 충분한 세부 사항이 포함되어 있어야 하며;
- 지급과 관련된 공사 내용 및 해당 기간을 명시하고;
- 청구 금액과 지급 기한을 명시하고;
- 수취인이 청구 금액을 산정하는 방식을 명시하고; 그리고
- 이 법에 따라 작성된 것임을 명시해야 한다.
또한 2003년 건설계약규정 부록 1에 명시된 ‘중요 공지’도 포함되어야 합니다.
규정을 준수하고 있는지 확인하기 위해 건축 분쟁 심판소(Building Disputes Tribunal) 웹사이트에 있는 무료 양식을 자유롭게 활용하시기 바랍니다. 해당양식은 ‘중재 가이드 및 자료(Adjudication Guides and Resources)’ 섹션에서 찾아보실 수 있습니다. ‘양식 및 선례(Forms and Precedents)’를 확인해 보시기 바랍니다. 또한, 지급 일정표, 중재 통지서, 중재 청구서 샘플, 공사 중지 통지서 등의 양식도 확인하실 수 있습니다. 당사는 이러한 문서를 정기적으로 업데이트하고 있으므로, 최신 요건을 준수하고 있는지 확인하시려면 수시로 방문하여 최신 양식을 확인하시기 바랍니다.
최근에는 Xero를 사용하여 청구서를 발행하고 있는 계약업체들로부터 ‘중요 공지’를 제공해야 하는 요건을 어떻게 준수해야 할지 잘 모르겠다는 문의가 다수 접수되었습니다.
다행히도 방법은 꽤 간단합니다. 청구서(지급 청구서)에 어떤 문서든 첨부 파일로 추가할 수 있으므로, Xero에서 ‘중요 공지’를 첨부 파일로 포함시키기만 하면 됩니다.온라인 청구서에 파일을 첨부하는 방법에 대해알아보려면,Xero에서 제공하는 이 알기 쉬운 동영상을 확인해 보세요.
마지막으로, 해당 법 제20조에 명시된 다른 요건들도 잊지 마십시오. 유효한 지급 청구를 하려면 모든 요건을 충족해야 합니다!
