전문가 판정은 특정 기술적, 질적 또는 양적 문제와 관련된 의견 불일치나 분쟁이 있을 때 자주 활용됩니다. 일반적으로 신속하고, 비용이 적게 들며, 비공식적이고, 기밀이 보장되기 때문에 문제 해결을 위한 매력적인 방법입니다. 또한 소송이나 중재만큼 대립적이지 않기 때문에 비즈니스 관계를 유지하는 데도 도움이 됩니다.
당사자들은 전문가가 내린 결정이 최종적이며 반드시 따라야 하는 것(구속력 있음)인지, 아니면 당사자들이 수용하거나 무시할 수 있는 의견(구속력 없음)인지 결정해야 합니다.
또는 분쟁이 발생하기 전에 계약서에 ‘건설 분쟁 심판소(Building Disputes Tribunal)’의 전문가 결정 조항을 포함시킴으로써 이를 미리 대비할 수도 있습니다. 이 조항을 통해 향후 발생할 수 있는 의견 불일치나 분쟁을 해당 절차를 통해 해결할 수 있습니다.
분쟁이 발생하기 전에 당사자들이 전문가 판정을 합의한 경우, 절차를 개시하고자 하는 자(신청인이라 함)는 상대방에게 해당 사안을 전문가에게 해결해 달라는 의사를 알리기 위해 ‘전문가 판정 통지서’를 보내야 합니다.
건축 분쟁 심판소(BDT)는 관련 당사자들이 이미 특정 전문가를 합의한 경우가 아닌 한, 전문가를 선임합니다. 이 결정은 BDT가 작성 완료된 신청서를 접수하고 전문가의 수수료 및 경비에 대한 보증금을 납부받은 후에 내려집니다.
당사자들이 특정 인물을 합의한 경우, 해당 인물은 일정한 기준을 충족해야 하며, BDT는 그 인물이 적격하고 독립적이며 공정한 인물임을 승인해야 합니다.
BDT는 전문가를 선정할 때 당사자 간의 합의 여부, 분쟁의 성격 및 규모, 해당 인물이 사건을 효과적이고 효율적으로 처리할 수 있는 능력 등 다양한 요소를 고려합니다. 선임된 전문가는 공정해야 하며 당사자들로부터 독립적이어야 합니다. BDT의 모든 선임 결정은 최종적이며, 등록관이 발행하는 ‘선임 통지서’를 통해 확정됩니다.
3단계. 예비 회의
일반적으로 전문가는 사전 회의를 주재합니다. 이 회의의 목적은 일정을 조율하고, 당사자들이 어떤 정보를 언제까지 제공할 계획인지와 같은 절차상의 세부 사항을 논의하는 데 있습니다. 사건을 관리하는 이러한 선제적인 접근 방식은 모든 관계자가 향후 진행될 일과 그 시기를 명확히 파악할 수 있도록 돕고, 절차가 원활하고 효율적으로 진행되도록 촉진합니다.
4단계. 사건 제출
예비 회의가 끝난 후, 각 당사자는 자신의 주장을 담은 서면을 작성하여 전문가 및 관련된 모든 당사자에게 제출해야 합니다. 이 서면에는 모든 관련 증빙 서류와 증거가 포함되어야 합니다.
제출 서류에는 분쟁의 성격과 근거, 사실적·법적 쟁점, 이러한 사항에 대한 각 당사자의 입장, 그리고 당사자들이 추구하는 결과가 명확하게 설명되어야 합니다. 계약이 관련된 경우, 해당 계약서의 사본이나 관련 조항을 포함해야 합니다. 또한, 제출 서류에는 당사자가 자신의 주장을 뒷받침하기 위해 근거로 삼는 모든 진술서, 보고서, 문서 또는 기타 증거가 포함되어야 합니다.
5단계. 검사 및 현장 방문
때로는 전문가 판정 절차의 일환으로 현장 방문이나 조사가 필요할 수 있는데, 특히 분쟁 대상이 정확한 평가를 위해 직접 확인해야 하는 물리적 자산, 장소 또는 상황과 관련된 경우라면 더욱 그렇습니다. 이를 통해 전문가는 직접 정보를 수집하고, 상황을 실제 맥락에서 관찰하며, 더 충분한 정보를 바탕으로 한 정확한 결정을 내릴 수 있습니다.
6단계. 추가 정보
전문가는 결정을 내리기 전 언제든지 추가 정보를 요청할 수 있습니다. 예를 들어, 당사자들이 제출한 초기 자료가 정보에 입각하고 공정한 결정을 내리기에는 충분히 상세하거나 명확하지 않다고 판단되는 경우 등이 이에 해당합니다.
이 추가 정보를 받은 후, 분쟁에 관련된 다른 당사자는 누구나 답변을 제출할 권리가 있습니다. 이 답변은 전문가와 분쟁에 관련된 다른 모든 당사자에게 보내야 합니다.
7단계. 결정
전문가의 역할은 당사자들이 제출한 의견, 문서 또는 증거와 전문가가 요청한 추가 정보를 신중하게 검토한 후, 분쟁 대상 사안에 대해 결정을 내리는 것입니다. 전문가는 자신의 배경 지식과 전문성을 활용할 권한이 있습니다. 이 결정은 서면으로 제공되며, 그 근거에 대한 설명이 포함됩니다.
그러나 법원 판결이나 중재 판정과 달리, 이 결정이 구속력을 가질 수도 있고 그렇지 않을 수도 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 이는 전문가 결정 절차 시작 시 당사자들이 어떤 합의를 했는지에 따라 달라집니다.