1. भुगतान का दावा लिखित में होना चाहिए।
यह बेहद ज़रूरी है! चाहे अनुबंध लिखित हो, मौखिक हो या दोनों का मिश्रण हो, फ़ोन कॉल पर्याप्त नहीं होगा, चाहे वह कितना भी विस्तृत या औपचारिक क्यों न हो। ईमेल सुरक्षित हैं! संदेह होने पर, इसे लिखित रूप में लें।
2. इसका निर्माण अनुबंध से स्पष्ट संबंध होना चाहिए।
आपके भुगतान के दावे में उस निर्माण अनुबंध की पहचान करने के लिए पर्याप्त विवरण होना चाहिए जिससे भुगतान संबंधित है।
यह सुनिश्चित करें कि भुगतान के दावे में दी गई जानकारी उस विशिष्ट निर्माण अनुबंध की पहचान करने के लिए पर्याप्त हो जिसके लिए आप भुगतान का दावा कर रहे हैं, खासकर यदि आपके ग्राहक के साथ कई परियोजनाएं हैं।
अक्सर, विशिष्ट कार्यस्थल की पहचान करना ही विशिष्ट अनुबंध की पहचान करने के लिए पर्याप्त होता है।
3. किए गए कार्य और उसके पूरा होने की तिथि का विवरण दें।
निर्माण कार्य और उस भुगतान से संबंधित प्रासंगिक अवधि की पहचान करें।
बड़े प्रोजेक्टों में, आपने भुगतान की निर्धारित समयावधि तय की होगी: भुगतान के दावे में उस अवधि का उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए आप भुगतान का दावा कर रहे हैं। छोटे कामों में, किए गए काम और उसके किए जाने की तारीख का उल्लेख करना आमतौर पर पर्याप्त होता है।
किसी भी स्थिति में, यह सुनिश्चित करें कि आप कलाकृतियों के विवरण में अस्पष्टता न रखें और यह भी बताएं कि कलाकृतियां कब बनाई गई थीं।
4. भुगतान की राशि और तिथि शामिल करें।
दावा की गई राशि और भुगतान की नियत तिथि स्पष्ट रूप से बताएं।
भुगतान के दावे में बताई गई राशि अनुमानित आंकड़े के बजाय, आपको देय सटीक राशि होनी चाहिए।
किसी भी प्रकार की भ्रम की स्थिति से बचने के लिए, निर्धारित तिथि भी एक निश्चित दिन होनी चाहिए। अपने अनुबंध या नियम एवं शर्तों की जाँच करें कि क्या आपने भुगतान दावों के लिए पहले से ही कोई मानक भुगतान अवधि निर्धारित की है।
यदि आपने कोई विशेष बात तय नहीं की है, तो अधिनियम के तहत डिफ़ॉल्ट अवधि 20 कार्यदिवस है। आपको अपने ग्राहक को भुगतान करने के लिए 20 कार्यदिवस का समय देना होगा।
5. यह दर्शाइए कि राशि की गणना कैसे की गई।
दावे में देय राशि तक आप कैसे पहुंचे, इसे स्पष्ट रूप से बताएं।
किए गए कार्यों का स्पष्ट विवरण और देय राशि की गणना के लिए उपयोग की गई विधि का उल्लेख होना चाहिए। छोटे कार्यों में, गणना बहुत सरल हो सकती है: जैसे कि बाथरूम का फर्श पूरा हो गया है, या आपने रसोई के नवीनीकरण के लिए आवश्यक कार्यों का 60% पूरा कर लिया है।
6. यह बताएं कि दावा अधिनियम के अंतर्गत किया गया है।
एक पंक्ति – इस वाक्य को पूरा लिखना न भूलें:
“ यह निर्माण अनुबंध अधिनियम 2002 के तहत किया गया भुगतान दावा है। ”
7. इसके साथ एक लिखित सूचना संलग्न होनी चाहिए जिसे आमतौर पर प्रपत्र 1 के नाम से जाना जाता है:
इस सूचना में भुगतान संबंधी दावे का जवाब देने की प्रक्रिया बताई गई है और जवाब न देने या भुगतान न करने के परिणामों की व्याख्या की गई है। इसमें यह भी बताया गया है कि इसका जवाब कैसे देना है। इस सूचना में समय-समय पर बदलाव हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप हमेशा नवीनतम संस्करण का उपयोग करें।
अंत में, अधिक जानकारी के लिए हमारी वेबसाइट पर गाइड और संसाधन पृष्ठ देखें। यदि आप सीधे मूल स्रोत पर जाना चाहते हैं, तो आप आधिकारिक विधायी वेबसाइट पर अधिक पढ़ सकते हैं।
