क्या आप अपने इनवॉइस भेजने के लिए Xero का उपयोग करते हैं? सुनिश्चित करें कि वे निर्माण अनुबंध अधिनियम 2002 ( अधिनियम ) के तहत भुगतान दावों का अनुपालन करते हैं।
अधिनियम के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट भुगतान व्यवस्था आपके बिलों का भुगतान प्राप्त करने का एक कुशल और प्रभावी तरीका है। हालांकि, हम अभी भी देखते हैं कि ठेकेदार इस व्यवस्था पर भरोसा करने की कोशिश करते समय मुश्किलों का सामना करते हैं क्योंकि उनके भुगतान संबंधी दावे अधिनियम की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं होते हैं।
अधिनियम की धारा 20 के तहत, भुगतान पाने वाला (निर्माण अनुबंध का वह पक्ष जो प्रगति भुगतान का हकदार है) भुगतानकर्ता (निर्माण अनुबंध का वह पक्ष जो उस भुगतान के लिए उत्तरदायी है) पर भुगतान के लिए दावे प्रस्तुत करने का हकदार है, जिसमें अनुबंध के तहत कोई भी एकल या अंतिम भुगतान शामिल है। अधिनियम के तहत डिफ़ॉल्ट भुगतान के हक का लाभ उठाने के लिए, भुगतान पाने वाले को पहले भुगतानकर्ता पर एक वैध भुगतान दावा प्रस्तुत करना होगा। एक वैध भुगतान दावे को निम्नलिखित अनिवार्य आवश्यकताओं का पालन करना होगा:
- लिखित रूप में हो;
- भुगतान से संबंधित निर्माण अनुबंध की पहचान करने के लिए पर्याप्त विवरण शामिल होने चाहिए;
- निर्माण कार्य और भुगतान से संबंधित प्रासंगिक अवधि की पहचान करें;
- दावा की गई राशि और भुगतान की नियत तारीख बताएं;
- भुगतान प्राप्तकर्ता द्वारा दावा की गई राशि की गणना करने का तरीका बताएं; और
- यह बताएं कि यह अधिनियम के तहत बनाया गया है।
इसमें निर्माण अनुबंध विनियम 2003 की अनुसूची 1 में उल्लिखित 'महत्वपूर्ण सूचना' भी शामिल होनी चाहिए।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप नियमों का पालन कर रहे हैं, आप बिल्डिंग डिस्प्यूट्स ट्रिब्यूनल की वेबसाइट पर उपलब्ध निःशुल्क टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। ये टेम्पलेट्स आपको एडजुडिकेशन गाइड्स एंड रिसोर्सेज सेक्शन में मिलेंगे। फॉर्म्स एंड प्रेसिडेंट्स सेक्शन देखें। आपको भुगतान अनुसूची, एडजुडिकेशन नोटिस, एडजुडिकेशन दावे का नमूना और कार्य निलंबन नोटिस के टेम्पलेट भी मिलेंगे। हम इन दस्तावेजों को नियमित रूप से अपडेट करते हैं, इसलिए यदि आप नवीनतम आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना चाहते हैं, तो नवीनतम फॉर्म देखने के लिए नियमित रूप से वेबसाइट पर आते रहें।
हाल ही में हमें उन ठेकेदारों से भी कई पूछताछ प्राप्त हुई हैं जो अपने चालान जारी करने के लिए ज़ीरो का उपयोग कर रहे हैं और जिन्हें यह सुनिश्चित नहीं है कि वे 'महत्वपूर्ण सूचना' प्रदान करने की आवश्यकता का अनुपालन कैसे कर सकते हैं।
अच्छी खबर यह है कि यह बहुत आसान है। आप अपने इनवॉइस (भुगतान दावा) में किसी भी दस्तावेज़ को अटैचमेंट के रूप में जोड़ सकते हैं, इसलिए आप Xero में 'महत्वपूर्ण सूचना' को अटैचमेंट के रूप में आसानी से शामिल कर सकते हैं। इसे करने का तरीका जानने के लिए Xero का यह आसान वीडियो देखें जिसमें ऑनलाइन इनवॉइस के साथ फ़ाइलें शामिल करने का तरीका बताया गया है।
अंत में, अधिनियम की धारा 20 के तहत अन्य आवश्यकताओं को न भूलें। वैध भुगतान दावा होने के लिए आपको सभी शर्तों को पूरा करना होगा!
