मध्यस्थता प्रोटोकॉल

4.1 मध्यस्थ एक स्वतंत्र और निष्पक्ष व्यक्ति होता है। विवाद के पक्षकार विवाद के निपटारे के लिए बातचीत में सहायता हेतु उस व्यक्ति पर विश्वास, सम्मान और भरोसा रखते हैं।

4.2 यदि कोई ऐसी परिस्थितियाँ हों, चाहे अतीत की हों या वर्तमान की, जिनसे मध्यस्थता में शामिल किसी भी पक्ष की दृष्टि में मध्यस्थ की निष्पक्षता या स्वतंत्रता पर संदेह उत्पन्न होने की संभावना हो, या जिनसे मध्यस्थ के कर्तव्यों के पालन में बाधा उत्पन्न हो सकती हो, तो मध्यस्थ को नियुक्ति स्वीकार नहीं करनी चाहिए। इस नियम का एकमात्र अपवाद वह स्थिति है जहाँ सभी प्रासंगिक तथ्यों के पूर्ण प्रकटीकरण के बाद, मध्यस्थता में शामिल पक्ष मध्यस्थ की नियुक्ति पर सहमत होते हैं।

4.3 नियुक्ति स्वीकार करते समय, मध्यस्थ का यह निरंतर कर्तव्य होता है कि वह पक्षकारों और बीडीटी को उन सभी परिस्थितियों का तुरंत खुलासा करे जिनसे पक्षकारों की दृष्टि में मध्यस्थ की निष्पक्षता या स्वतंत्रता के बारे में उचित संदेह उत्पन्न हो सकता है, या जो मध्यस्थ के कर्तव्यों के आगे के निष्पादन को प्रभावित या बाधित कर सकती हैं।

4.4 यदि मध्यस्थता के दौरान मध्यस्थ पक्षों और बीडीटी को ऐसी कोई परिस्थिति बताता है जिसके बारे में मध्यस्थ को लगता है कि उससे किसी भी पक्ष की दृष्टि में मध्यस्थ की निष्पक्षता या स्वतंत्रता पर संदेह उत्पन्न हो सकता है, या जिससे मध्यस्थ के कर्तव्यों के पालन में बाधा उत्पन्न हो सकती है, तो पक्षों को आपस में परामर्श करना होगा। यदि पक्ष मध्यस्थ के साथ मध्यस्थता जारी रखने के लिए सहमत नहीं होते हैं, तो मध्यस्थ को मध्यस्थता से हट जाना चाहिए।

4.5 मध्यस्थ:

(क) मध्यस्थता के दौरान हर समय निष्पक्ष रहना चाहिए।

(ख) बाध्यकारी निर्णय लेने का अधिकार नहीं रखता है।

(सी) मध्यस्थता प्रक्रिया को परिभाषित और प्रबंधित करता है।

(घ) मध्यस्थ परिस्थितियों, पक्षकारों और विवादित मामलों को ध्यान में रखते हुए, जिस भी तरीके से उचित समझे, मध्यस्थता का संचालन कर सकता है।

(ई) मध्यस्थ, पक्षकारों के परामर्श से, प्रारंभ में ही बुनियादी प्रक्रियात्मक नियम और दिशानिर्देश स्थापित करेगा, जिनमें निम्नलिखित शामिल होंगे:

4.6 मध्यस्थ, पक्षों के परामर्श से, मध्यस्थता सत्र के प्रारंभ में प्रक्रिया के लिए बुनियादी नियम और दिशानिर्देश स्थापित करेगा। ऐसे नियमों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

(क) प्रस्तुति का क्रम;

(ख) सभी प्रतिभागियों को एक दूसरे के साथ शिष्टाचारपूर्वक व्यवहार करना चाहिए;

(ग) प्रत्येक पक्ष को स्वतंत्र रूप से और बिना किसी बाधा के बोलने का अधिकार;

(ii) मध्यस्थता के दौरान स्वतंत्र कानूनी या विशेषज्ञ सलाह लेना और मध्यस्थता के दौरान सलाहकारों या प्रतिनिधियों से निजी तौर पर बात करना;

(iii) मध्यस्थता के दौरान किसी भी समय मध्यस्थ से निजी तौर पर बात करना;

(iv) मध्यस्थ से परामर्श करने के बाद मध्यस्थता समाप्त करना;

(ई) बुनियादी सामान्य शिष्टाचार और कोई अन्य प्रासंगिक मामला

4.10 मध्यस्थ:

(क) पक्षों को समाधान के लिए मुद्दों की पहचान करने में सहायता करता है।

(ख) मुद्दों के समाधान के लिए विकल्पों को उत्पन्न करना, उनका पता लगाना, उन्हें विकसित करना और उनका मूल्यांकन करना।

(ग) उनकी आवश्यकताओं और हितों को ध्यान में रखते हुए एक समझौते पर पहुंचने का प्रयास करना; और

(घ) सभी पक्षों और, यदि लागू हो, तो उनके सलाहकारों और प्रतिनिधियों की उपस्थिति में संयुक्त सत्र आयोजित करें।

4.13 मध्यस्थ मध्यस्थता के दौरान किसी भी समय सभी पक्षों और/या उनके प्रतिनिधियों के साथ अलग-अलग निजी सत्र आयोजित कर सकता है। इन अलग-अलग सत्रों के दौरान आदान-प्रदान की गई कोई भी जानकारी गोपनीय रखी जाएगी और किसी अन्य पक्ष को तब तक प्रकट नहीं की जाएगी जब तक कि मध्यस्थ को किसी पक्ष द्वारा ऐसा करने का निर्देश न दिया जाए। (यदि मध्यस्थ बीडीटी आर्बिट्रेशन-मेडिकल नियमों या बीडीटी आर्बिट्रेशन नियमों के तहत मध्यस्थ के रूप में भी कार्य कर रहा है, तो उसे पक्षों के साथ अलग-अलग निजी सत्र आयोजित नहीं करने चाहिए।)

4.14 मध्यस्थ अपने विवेकानुसार, मध्यस्थता में विवादित मामलों के प्रासंगिक तथ्यों, साक्ष्यों और कानूनी पहलुओं का विश्लेषण या मूल्यांकन कर सकता है ताकि समझौता वार्ता को बढ़ावा दिया जा सके या वास्तविकता का आकलन किया जा सके। विश्लेषण या मूल्यांकन करते समय, मध्यस्थ एक स्वतंत्र, निष्पक्ष विशेषज्ञ के रूप में कार्य करता है, न कि पक्षों के सलाहकार के रूप में। यह मूल्यांकन पक्षों पर बाध्यकारी नहीं है। विवाद के संबंध में पक्षों द्वारा लिया गया कोई भी निर्णय, चाहे वह पूर्ण हो या आंशिक, पूरी तरह से उनके अपने कौशल और विवेक पर आधारित होना चाहिए, जिसमें स्वतंत्र कानूनी सलाह लेना और स्वयं की जांच करना शामिल है, न कि मध्यस्थ द्वारा किए गए किसी भी विश्लेषण, मूल्यांकन, सलाह, समझ, कथन, राय या प्रस्तुति पर।

4.15 मध्यस्थ पक्षों को समझौते के लिए निर्देशित या बाध्य नहीं करेगा और न ही पक्षों के लिए निर्णय लेगा।

4.16 जहां विवाद को पूरी तरह या आंशिक रूप से निपटाने के लिए समझौता हो गया है, मध्यस्थ पक्षों के साथ समझौते को दर्ज करने और लागू करने की प्रक्रिया पर चर्चा करेगा।

4.17 जहां आंशिक समझौता हो गया है, मध्यस्थ शेष मुद्दों को हल करने के लिए पक्षों के साथ उपलब्ध प्रक्रियाओं पर चर्चा करेगा।

4.18 यदि मध्यस्थ को लगता है कि कोई समझौता अवैध या लागू करना या कायम रखना असंभव हो सकता है, तो मध्यस्थ पक्षों को समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले स्वतंत्र कानूनी सलाह लेने की सिफारिश कर सकता है।

4.19 यदि प्रारंभ तिथि के 30 दिनों के भीतर, या पक्षों द्वारा सहमत किसी अन्य अवधि के भीतर, विवाद के सभी मामलों को अंतिम रूप से हल करने वाला कोई समझौता नहीं हो पाता है, तो कोई भी पक्ष बीडीटी मध्यस्थता नियमों के अनुसार अंतिम और बाध्यकारी निर्णय के लिए विवाद को मध्यस्थता के लिए भेज सकता है।

4.20 मध्यस्थ किसी भी समय मध्यस्थता को निलंबित या समाप्त कर सकता है यदि मध्यस्थ को लगता है कि वह पक्षों को विवाद सुलझाने में सहायता करने में असमर्थ है।

4.21 मध्यस्थता के समापन या समाप्ति पर, मध्यस्थ मध्यस्थता के उद्देश्य से पक्षों द्वारा प्रदान किए गए सभी दस्तावेजों और अभिलेखों को नष्ट कर देगा।

4.22 मध्यस्थ को मध्यस्थता की गोपनीयता बनाए रखनी चाहिए। यदि मध्यस्थ को कानून द्वारा या नियम 7.4 के अनुसार किसी गोपनीय जानकारी का खुलासा करना आवश्यक हो, तो मध्यस्थ को तुरंत पक्षकारों, उनके प्रतिनिधियों और बीडीटी को सूचित करना होगा और इच्छित खुलासे और उसके कारणों का पूरा विवरण देना होगा।